Las 7 secciones que todo RFQ debe tener
Si tu RFQ tiene estas 7 secciones, tu proveedor cotiza en 48 h:
- 1. Consumo anual estimado por referencia + grado (no 'aceite hidráulico' sino 'aceite hidráulico ISO VG 46 DIN 51524 HLP').
- 2. Especificaciones técnicas (normativas DIN/ISO/AGMA + aprobaciones OEM si las hay + compatibilidad sellos NBR/FKM).
- 3. Formato presentación (bidón 200 L / IBC 1000 L / cisterna granel / garrafa 20 L) + cantidad por formato.
- 4. Logística (dirección entrega + frecuencia + plazo máximo + Incoterms).
- 5. Condiciones comerciales (forma pago + duración contrato + volumen anual estimado).
- 6. Servicios adicionales valorados (análisis aceite + auditoría + formación + marca blanca).
- 7. Documentación requerida (TDS + SDS + ISO 9001/14001/45001 + certificaciones específicas si food grade o defense).
Los 7 puntos suelen caber en 1-2 páginas A4. Más texto = menos clarity. Menos texto = más preguntas del proveedor.
Errores típicos que generan ciclos email innecesarios
Los 5 errores más comunes:
- Pedir 'cotización aceites lubricantes': proveedor debe preguntar qué tipo, qué grado, qué volumen.
- No especificar formato (bidón, IBC, cisterna): impacto precio /L del 8-15% en cisterna vs bidón.
- No dar plazo respuesta: proveedor no sabe prioridad — tu RFQ va al fondo del pipeline.
- No mencionar consumo total anual: proveedor no puede aplicar descuento volumen sin esa data.
- Pedir documentación 'genérica' sin especificar normativas: proveedor manda 50 PDFs cuando solo necesitabas 3.
Cómo estructurar la respuesta del proveedor que esperas
Especifica en tu RFQ QUÉ formato esperas de la respuesta:
- Cotización en Excel con desglose por referencia (precio /L + descuento + total).
- Documentación firmada (TDS + SDS) por referencia.
- Plazo entrega comprometido por escrito.
- Validez de la oferta (días).
- Estructura de descuentos por volumen (si aplica).
- Lista de servicios incluidos / excluidos.
Plantilla descargable + automatización
Para acelerar este proceso:
- LUBESOLUT publica plantilla RFQ industrial lubricantes en /herramientas/plantillas-rfq — descarga Word + Excel + idiomas ES + EN.
- Plantilla cubre las 7 secciones + checkbox para opciones comunes + variables a sustituir.
- Tip: si gestionas múltiples RFQs anuales, usa formulario tipo Typeform / Google Forms internamente para tus equipos compras — datos llegan estructurados al proveedor.
- Tiempo cotización típico con plantilla: 24-48 h. Sin plantilla: 1-3 semanas.
Un RFQ industrial de lubricantes bien redactado tiene 7 secciones técnicas + 1-2 páginas + formato respuesta esperado. Esa estructura reduce ciclos email de 5-7 a 1, plazo cotización de 2 semanas a 48 horas, y mejora la calidad de las propuestas porque el proveedor tiene los datos para ser preciso. LUBESOLUT publica plantilla descargable Word + Excel en /herramientas/plantillas-rfq. Una RFQ bien estructurado es la primera muestra de profesionalidad B2B — y el proveedor reacciona con la misma profesionalidad.
Descargar plantilla RFQ lubricantes industriales